70 IVE生助统筹马拉松嘉年华

  图:陈静雯(左)、陈苇殷(右)在今届马拉松嘉年华带领组员参与选手谘询服务的工作

  【大公报讯】实习记者陈泽云报道:配合本月中举办2016年度渣打马拉松,主办方率先由本周六起开展为期一周的马拉松嘉年会,为赛事预热。香港专业教育学院(IVE)将派出70名同学参加嘉年华会,协助统筹及执行活动,另有12人担任赛事工作人员。这是IVE第十次组织工商管理系同学参与渣马义工。

  作为全港唯一协助举办马拉松嘉年华的大专院校,IVE从2006年起开始与香港业馀田径总会合作,安排工商管理系“活动及推广市场学”专业的同学参与人流管制、舞台管理、摊位游戏、派发选手包及谘询接待等工作。工商管理系讲师关树桢称,今年学院派出的这70个同学将继续沿用小组形式,分成六组,每组由两名组长统筹。歷年的实践证明,由组长来传递消息、管理组员、分配任务能提升沟通效率,增强执行力。他表示,人事管理及沟通技巧是活动管理中重要的一项,希望同学们藉此次机会提升能力。

  积累大型活动管理经验

  活动及推广市场学的学生陈苇殷表示,这是她第二次参加渣马嘉年华。“一年前我是一个不出声的人,虽然喜欢搞活动,但不知道怎么跟陌生人交流。”但在实践磨炼中,她逐渐提高了沟通技巧。去年她担任出口人流管制工作,一位外籍人士错将出口当做入口,被拦下后“红脸”发脾气,她谨记老师课堂上提到的技巧,“先道歉,后沟通”,安抚外籍人士情绪,最后成功化解了矛盾。今年她将担任领导员,带领10来个组员提供谘询服务,继续积累大型活动项目管理经验。

  陈苇殷等同学表示,他们已经在为嘉年华做准备工作,比如输入组员的完整资料,制定工作准则,建立WhatsApp工作组等,希望以最佳状态投入到实践中去。关树桢称,今年他还将带领二十来个学生参加马拉松,希望能够起带头作用,让同学将马拉松精神带到学习生活中,学会坚持。

责任编辑: 大公网

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