广场医疗站
紧接着的工作是18日下午三时天安门广场百万人追悼大会的繁杂事宜，实际上在9月11日卫生保健组和市卫生局就已经拟定出完整的《天安门广场追悼大会医疗救护站救护工作方案》，并获治丧领导机构批准。在方案中，拟建立医疗救护站34个，西至西单北大街，东至东单北大街，但重点还是放在天安门广场内。从东西标语塔至人民英雄纪念碑左右两侧共设14个医疗救护站，每个站设六名医务人员，其中三名医生三名护士、一名司机，由各单位自带救护车一辆。方案中明确规定，各救护站由所在医院的一名领导带队，负全部政治责任。
医疗救护工作总指挥站设在天安门红西四观礼台下，配备一辆机动车来回巡视应急。下设六个分指挥站，分别设立在公安部门口、历史博物馆西门、人大会堂东门、二十八中学门前、南池子南口东侧、原工会大楼门前，具体负责相近的几个救护站的联系工作。
有趣的是，依照多年天安门广场组织大型活动的经验，各医疗救护站多以灯杆为建站标志。譬如，马克思像后36号灯杆为人民医院救护站、列宁像后9号灯杆为积水潭医院、人大会堂西北角2号灯杆下为北医一院、人大会堂南门前14号灯杆下为北医三院、历史博物馆西北角前35号灯杆下为第六医院、二十八中门前115号灯杆下为儿童医院、方巾巷南口西侧16号灯杆下为日坛医院、南长街南口东侧62号灯杆下为复兴医院等等，灯杆醒目易找，也便于划分各自的主管区域。其它还如东、西两个标语塔，纪念碑东、西侧南北草坪也作为设站的重要标志。
各医疗站只备有一些急救药品及一般常见的防治高血压、冠心病和中暑的中西医药品，再则是两张行军床、折叠床及担架，条件稍好的医院还能带上一部半导体心电图机、一两个氧气袋及保护药品的冰桶。这些就是当年北京所能具备的最好的急救家当，显示医疗条件的简陋和落后。为应对副主席台上中央领导的紧急情况，在西观礼台下也只是设几张简易病床，别无其他先进的抢救设备，由友谊医院机动小分队负责。
为备急需，卫生保健组还特意在友谊、朝阳、首都、北京、阜外等医院各设几张干部病床，并让其他综合医院有意腾空普通病床十几张，准备接受较重的病人。
三千人突然昏厥
追悼大会之前，中央治丧办公室负责人之一、中央组织部部长郭玉峰再三强调要注意安全保卫工作，要加强党的一元化领导。卫生保健组随之要求各接受任务单位，要党委领导挂帅，办好学习班，选好医务人员，并做好政治审查工作，保证不出医疗事故。
中央治丧委员会办公室事前向各单位下发了《群众参加追悼大会注意事项》，同样要求严格审查参加者的政治面貌，登记名单，指定负责人带队。再三强调：“要提高革命警惕，防止阶级敌人破坏和捣乱。”并规定所有人员一律不准带包，会前30分钟要列队肃立，不能随便走动。而各医疗点则要在当日上午8点30分以前进驻规定位置，并各人自带一份午饭。