《办法》还规定，一类会议费在部门预算专项经费中列支，二、三、四类会议费原则上在部门预算公用经费中列支。会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。
针对会议的举办形式，《办法》指出，应当充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。
禁赴风景名胜开会
如果不具备上述条件，《办法》规定，各单位会议应当到定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。《办法》还特别指出，各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
近年来，一些单位会议审批不严，未经批准和计划外召开会议的情况仍有发生。一些单位超规模开会，超范围、超标准列支会议费、对会议费报销审查不严等问题依然存在。这些问题不仅造成了财政资金的损失浪费，而且助长了奢侈浪费之风。
2012年底，中共中央政治局会议审议通过了关于改进工作作风、密切联繫群众的八项规定，其中第二项就指出，“要精简会议活动，切实改进会风”。
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